נהלו את העבודה בשטחמתוך וואטסאפ.
Stage5 Field היא מערכת הפעלה שיחתית לקבלני משנה. המשרד מתכנן צוותים, עבודות, מסמכים והזמנות במערכת אחת. הצוותים מקבלים עבודה, מדווחים התקדמות, שולחים תמונות ושואלים שאלות על העסק - באפליקציה שממילא פתוחה אצלם כל היום.
עוד לא באוויר. אנחנו בונים את זה יחד עם קבלני משנה, וחברות הפיילוט הראשונות הן שמעצבות מה תעשה הגרסה הראשונה.
Stage5 · המסך של המשרד
סידור עבודה
יום חמישי, 28 בספטמבר
היום, מהשטח
עדיין לא הגיע כלום מהצוותים הבוקר.
וואטסאפ · הצוות
המחשה. Stage5 Field נמצא בפיתוח - זה המוצר שאנחנו בונים עכשיו עם לקוחות פיילוט, לא מסך שאפשר להיכנס אליו היום.
הבעיה
העסק שלכם כבר מתנהלדרך וואטסאפ.
עשרים עובדים, ארבעה צוותים, עשר עבודות פעילות, וטלפון עם שלושים קבוצות. התיאום קורה שם כי שם כולם ממילא נמצאים. המידע האמיתי של החברה יושב במקום אחר לגמרי.
מה כבר קורה בקבוצות
- צוותים מקבלים לאן ללכת מחר
- תמונות של עבודה שהסתיימה, ושל תקלות
- ״המנוף מושבת״, ״נגמר לנו החומר״
- הודעות קוליות בסוף משמרת
- תעודות משלוח מצולמות בשער
- הלקוח ששואל מתי חוזרים אליו
איפה התשובות באמת נמצאות
- אקסל, בגרסה שמישהו שלח במייל לפני שבוע
- תוכנת הנהלת החשבונות שרק מנהלת החשבונות פותחת
- תיקייה בדרייב עם שלוש גרסאות של אותה תוכנית
- גלריית התמונות של מישהו
- ה-ERP שלאף אחד בשטח אין אליו משתמש
- הזיכרון של מנהל
כל בוקר, אותן שאלות
המחיר הוא לא הצ׳אט. הוא העותק השני.
כל מה שנאמר בשטח מוקלד שוב במקום אחר, על ידי מישהו במשרד, שעות אחר כך - או שהוא פשוט לא מוקלד בכלל, והתשובה קיימת רק בראש של מישהו.
13 שעות
בשבוע, לכל אדם
זה מה שצוותי בנייה כבר מבזבזים על חיפוש מידע שקיים איפשהו בחברה. לא על לייצר אותו. על לחפש אותו.
Autodesk, State of Design & Make 2025סקר של 3,503 מנהלים בתעשייה, ב-27 מדינות
הרעיון
מה אם אפשר היה לדבר עם העסק שלכם?
לא בוט שעונה על שאלות נפוצות. אותו מידע תפעולי שהמשרד עובד איתו, במרחק משפט אחד - ואפשר גם לעדכן אותו במשפט אחד.
בחרו שאלה:
הצוות שלכם · ראש צוות
תשלח לי את התוכנית העדכנית של א.ב.ג בנייה.
Stage5 Field
גג, קומה 7 - גרסה C, מאושרת והועלתה ב-25 בספטמבר. גרסה B כבר לא בתוקף, אז אל תעבדו לפי העותק שבקבוצה הישנה.
במערכת
נקרא מספריית המסמכים. שום דבר לא השתנה - הקובץ נמצא לפי לקוח ועבודה, לא לפי תיקייה.
דוגמאות, לא הקלטות. Stage5 Field נמצא בפיתוח.
מערכת אחת, שני ממשקים
המשרד עובד ב-Stage5.השטח עובד בוואטסאפ.
שני הצדדים משנים את אותה מציאות תפעולית. צוות שהוזז במשרד מופיע בצ׳אט של ראש הצוות; עבודה שנסגרה בצ׳אט מופיעה על המסך במשרד. אין מערכת שנייה שצריך להשוות מולה.
משרד
מסכים מובנים
- סידור עבודה וזמינות
- לקוחות ופרויקטים
- עבודות, משימות וסטטוסים
- מסמכים וגרסאות תוכניות
- הזמנות ואספקות
- דוחות והיסטוריה
Stage5 Field
אוסף רישומים אחד
- מי בכל צוות
- איזו עבודה משובצת לאן
- מה בוצע, ומתי
- איזה מסמך הוא העדכני
- מה פתוח, ומאיזה תאריך
- מה שהעסק כבר יודע
שטח
שיחה
- וואטסאפ וטלגרם
- שפה רגילה, בכל שפה שהם מדברים
- הודעות קוליות, מתומללות
- תמונות, מתויקות במקום הנכון
- מסמכים נשלחים בחזרה לפי בקשה
- בלי התחברות, בלי התקנה, בלי הדרכה
הצד של השטח הוא זה שקובע אם כל זה עובד בכלל. מערכת שהצוותים לא משתמשים בה היא בסיס נתונים ריק - ולכן הצוותים קיבלו את הממשק שהם כבר משתמשים בו, ולא את זה שהיה קל יותר לבנות.
יכולות
מה אנחנו בונים קודם
שש עבודות, שנבחרו כי הן אלה שקבלן משנה עושה כל יום מחדש. כל אחת מהן צריכה לעבוד גם ממסך מובנה במשרד וגם ממשפט אחד בצ׳אט.
סידור עבודה
עובדים, צוותים, זמינות ולוח עבודה על פני כל האתרים הפעילים. לדעת מי הולך לאן לפני שמישהו נכנס לרכב.
״מי באתר בהרצליה מחר?״
שיבוץ עבודה
המשרד משבץ את העבודה; הצוות מקבל אותה בצ׳אט עם הלקוח, האתר, ההיקף ושעת ההתחלה. אפשר לענות בשפה רגילה והסידור מתעדכן.
״דוד מגיע במקומי.״
דיווח מהשטח
התקדמות, עיכובים וחוסרי חומר מדווחים ברגע שהם קורים, בדיבור או בכתיבה. המערכת מבינה לאיזו עבודה זה שייך.
״סיימנו קומה 5, צריך עוד 30 יחידות למחר.״
תמונות ותיעוד
תמונות ותעודות משלוח שנשלחות לצ׳אט מתויקות מול הלקוח, האתר, העבודה והתאריך הנכונים - כדי שלמחלוקת בעוד חצי שנה יהיו ראיות.
״תראה לי את התמונות מיום חמישי בהרצליה.״
שליפת מסמכים
תוכניות, מפרטים וגרסאות חוזרים לשטח לפי בקשה, כשברור איזו גרסה עדכנית. המידע זורם גם החוצה לצוותים, לא רק פנימה מהם.
״לפי איזו גרסה של התוכנית אנחנו עובדים?״
הזמנות ומידע עסקי
הזמנות, אספקות - ואיפה שיש מערכת מחוברת, גם סטטוס חיובים - קריאים בצ׳אט במקום מאחורי שלוש התחברויות.
״אילו הזמנות עוד פתוחות ללקוח הזה?״
Stage5 Field היא לא מערכת הנהלת חשבונות ולא תהפוך לכזו. איפה שהיא מציגה מידע מסחרי, היא קוראת ממערכת שאתם כבר מפעילים.
למה זה שונה
לא עוד אפליקציהלעובדים שלכם.
רוב התוכנות התפעוליות עובדות רק אם כולם משתמשים בהן נכון, כל יום, לנצח. זה הימור על עשרים אנשים שישנו הרגלים. Stage5 Field לא מהמרת על זה: המשרד מקבל תוכנה מובנית, והצוותים ממשיכים עם האפליקציה שכבר פתוחה אצלם.
מערכות מסורתיות
Stage5 Field
אפליקציה לשטח שצריך להתקין ולהתחבר אליה
אפליקציית הצ׳אט שכבר נמצאת בכל טלפון
תפריטים, מסכים וטפסים למילוי
משפט אחד, תמונה, או הודעה קולית
השטח מחפש את המידע בעצמו
השטח שואל, ומקבל תשובה חזרה
תמונות נשארות בגלריה
תמונות הופכות לרישומים מתוארכים ומתויקים
מדווחים בערב, מהזיכרון
מדווחים תוך כדי העבודה
המערכת שומרת את המידע שלכם
אפשר לדבר עם המידע שלכם
וואטסאפ כאן היא לא אינטגרציה.
הרבה מערכות יודעות לשלוח הודעת וואטסאפ. זו התראה, וזה לא מה שיש כאן. ב-Stage5 Field השיחה היא הממשק: העבודה יוצאת דרכה, העבודה חוזרת דרכה, והשאלות נענות בתוכה.
יום עם Stage5 Field
יום חמישי אחד, מההתחלה עד הסוף
אף אחד לא פתח מערכת שנייה, ואף אחד לא הקליד את אותו דבר פעמיים.
- 06:30משרדמנהל התפעול משבץ שלושה צוותים ליום וסוגר את המחשב.
- 06:45שטחכל ראש צוות מקבל את השיבוץ בוואטסאפ: לקוח, אתר, היקף, שעת התחלה ומי איתו.
- 08:10שטחראש צוות מבקש את התוכנית העדכנית. הגרסה המאושרת חוזרת בצ׳אט, עם הערה שהקודמת כבר לא בתוקף.
- 11:30שטחתמונות התקדמות מגיעות עם הודעה קולית. שתיהן מתויקות מול העבודה הנכונה והסטטוס זז.
- 14:00שטחעובד מדווח על חוסר בחומר. נפתח חוסר, מתוארך ומקושר לעבודה של מחר.
- 15:30משרדהמשרד רואה את החוסר, מזיז צוות, וראשי הצוותים הרלוונטיים מעודכנים בצ׳אט שלהם.
- 16:00בעליםהבעלים שואל מה הסתיים היום, ומקבל תשובה בלי להתקשר לאף אחד.
הצד של המשרד ביום הזה הוא מסך מובנה. הצד של השטח הוא שיחה. זה אותו יום, כך או כך.
יושב מעל מה שאתם כבר מריצים
חברו את המערכות שאתם כבר עובדים איתן.
Stage5 Field לא באה להחליף את תוכנת הנהלת החשבונות שלכם או את התיקייה שבה יושבות התוכניות. המטרה היא להוציא מידע תפעולי מהכלים האלה למקום אחד שהצוות מגיע אליו במשפט - ולכתוב בחזרה רק איפה שתרצו.
אילו מהם יהיו מחוברים, ואיך, זה חלק ממה שהפיילוט יקבע. אנחנו לא מפרסמים רשימת אינטגרציות לתוכנה שעוד נבנית.
אנחנו בונים את Stage5 Fieldיחד עם קבלני משנה.
לא בשבילם. החברות בפיילוט מקבלות מוצר שנבנה סביב הדרך שבה הן באמת מנהלות את הצוותים, ואנחנו מקבלים את הדבר היחיד שהופך תוכנה תפעולית לנכונה - ימים אמיתיים, באתרים אמיתיים, עם צוותים שיגידו לנו כשזה לא עובד.
זה מתאים לכם אם אתם
- מפעילים צוותים בכמה אתרים פעילים במקביל
- כבר מתאמים את רוב היום בוואטסאפ
- מפוזרים בין כלים שונים לעבודות, תמונות ומסמכים
- ניסיתם אפליקציה לשטח וראיתם את הצוותים מפסיקים להשתמש בה
מה הפיילוט כולל
- עבודות וצוותים אמיתיים, לא סביבת בדיקות
- גישה ישירה לצוות שבונה את זה
- התיקונים שלכם משנים את המוצר, לא כרטיס ברשימה
- תנאים מסחריים שנסגרים לגופו של עניין, לפני שמתחילים
מוביל לשיחת וואטסאפ איתנו. בלי טופס, בלי רצף מיילים.